Всеукраїнська громадська організація «Асоціація сприяння самоорганізації населення» (надалі – Асоціація) оголошує про проведення тендеру з укладення договору на проведення аудиту діяльності та фінансової звітності Асоціації за 2016 рік.
Метою проведення конкурсу є вибір на конкурсних засадах аудиторської фірми, яка спроможна забезпечити належне надання послуг з проведення аудиту поточної діяльності та фінансової звітності Асоціації за 2016р. У конкурсі можуть брати участь аудиторські фірми, які відповідають вимогам, що встановлені Законом України «Про аудиторську діяльність», а також умовам конкурсу.
Перевірка повинна включати:
- Адекватність та ефективність Системи внутрішнього контролю Асоціації (ІСS)
- Фінансову коректність
- Відповідність проектним завданням та дотримання умов контрактів
- Економічне та ефективне ведення ділової діяльності та
використання фінансових ресурсів - Висновки та рекомендації
Аудитор повинен додатково, відповідно до International Standard on Related Services (ISRS) 4400 виконати погоджені процедури, а саме:
- простежити, чи виділені на проект зарплатні кошти задокументовані протягом року у системний спосіб, і пересвідчитися, чи кошти на заробітні плати можна перевірити за допомогою достатньої підтверджуючої документації;
- на основі істотності та ризиків перевірити наявність підтверджуючої документації щодо виділених коштів;
- простежити, чи застосувала Асоціація рекомендації із оцінки внутрішнього контролю/системного аудиту за результатами аудиторської перевірки минулого періоду.
- перевірити відповідність організації правилам та інструкціям щодо податків та соціальних зборів.
- простежити, чи Асоціація дотримувалася інструкцій із закупівель, доданих до угоди.
- чи використовує організація для ведення бухгалтерського обліку на постійній основі спеціалізоване програмне забезпечення.
Умови конкурсу:
1) відповідність аудиторської фірми таким вимогам:
– строк діяльності аудиторської фірми на ринку аудиторських послуг становить не менше 5 років;
– інформація про аудиторську фірму внесена до Переліку аудиторських фірм, які відповідають критеріям для проведення обов’язкового аудиту;
– з боку АПУ до аудиторської фірми або до її директора і працівників не застосовувались стягнення;
– аудиторська фірма може забезпечити залучення до групи з аудиту сертифікованих аудиторів, які мають стаж роботи аудитором не менше 5 років;
– досвід проведення аудиту міжнародних проектів технічної допомоги; – досвід проведення аудиту проектів неурядових організацій, які виконуються завдяки фінансової підтримки SIDA, USAID, Європейської комісії буде розглядатися як перевага.
2) наявність ресурсів, що зможуть забезпечити дотримання вимог стандартів аудиту та норм професійної етики під час надання послуг.
3) строк проведення аудиту повинен не повинен перевищувати 20 днів з моменту його початку (планований термін проведення аудиторської перевірки – друга половина січня 2016 року).
Не допускаються до участі в конкурсі аудиторські фірми, які:
– не відповідають вимогам Закону України «Про аудиторську діяльність» та цим Умовам;
– засновниками та працівниками мають членів Асоціації, посадових осіб Асоціації або їх близьких родичів;
– подали до участі в конкурсі документи, що містять недостовірну інформацію;
– подали до участі у конкурсі тендерну пропозицію із порушенням термінів, встановлених цим оголошенням.
Для участі у конкурсі претенденти подають, такі документи:
– тендерну пропозицію;
– копію свідоцтва про включення до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів;
– копії сертифікатів аудиторів, яких планують залучати до аудиторської перевірки;
– лист-зобов’язання, в якому зазначається цінова пропозиція, строк виконання завдання з аудиту, зобов’язання аудиторської фірми щодо забезпечення якості проведення аудиту, вимог незалежності та конфіденційності.
Важливо!!! До звіту за результатами аудиту мають бути включені результати проведення аудиту та недоліки, що визначені за результатами аудиту; рекомендації для усунення визначених недоліків. Звіт має бути наданий українською та англійською мовами та відповідати стандартам IAASB (International Auditing and Assurance Standards Board).
Бюджети тендерних пропозицій мають включати фінансування таких витрат:
– Проведення аудиту діяльності Асоціації за 2016 рік; – Вартість має бути вказана включно з ПДВ та у національній валюті України.
Терміни надання послуг:
– 15 січня – 15 лютого 2017 року – здійснення аудиторських перевірок.
– До 25 лютого 2017 року – надання звітів за результатами аудиту. Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде
Останній термін подання тендерних пропозицій – 5 грудня 2016 року.
Оголошення результатів тендеру – 15 грудня 2016 року.
Зверніть увагу!
- Тендерні пропозиції з додатками слід подати у 2 примірниках (1 оригінал з печаткою організації та підписом керівника проекту та 1 копія). Обов’язковою є електронна версія тендерної пропозиції з додатками (у форматі .doc);
- Поданих на тендер матеріалів не повертають і не рецензують;
- Про результати тендеру буде повідомлено листом;
- Остаточне рішення щодо тендерної пропозиції переглядові не підлягає;
- Причин відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляють. Тендерні пропозиції в електронному вигляді слід надіслати на адресу samoorg@ukr.net. У рубриці “Тема” електронного листа прохання вказати “Тендер на аудиторські послуги для Асоціації”.
Документи подаються до Асоціації за адресою: 65014, м. Одеса, вул. Маразліївська, 38. Телефон: (048) 738-68-30.
Контактні особи:
Бухгалтер Асоціації – Ірина Пархомець
Заступник голови Асоціації – Кіщенко В’ячеслав